Un logiciel dédié au transport de voyageurs devra vous aider à réaliser les actions simples du quotidien allant de la gestion du planning à l’analyse statistique de votre activité.
Concernant la gestion de votre planning, les exploitants peuvent :
- Enregistrer les missions de transports et les tournées : transport scolaire ou le service de navette régulière ;
- Optimiser des itinéraires et des tournées fréquentes, pour les excursions touristiques et tournées récurrentes par exemple ;
- Planifier les chauffeurs, les autocars et autres véhicules ;
- Géolocalisez vos chauffeurs via l’application installée sur leur téléphone. De ce fait, vous pourrez suivre les positions de vos chauffeur en temps réel pendant qu’ils sont en mission avec vos clients.
Par ailleurs, sur le logiciel ils pourront :
- Gérez votre personnel : exploitant, comptable et chauffeurs (chauffeurs salariés et sous-traitants)
- Gérez la flotte de vos véhicules : berlines, van, minibus ou autocars
L’activité commerciale de votre entreprise de transport de voyageurs est également centralisée sur le logiciel WAY-Plan :
- Réalisez des devis complets et relancez ceux qui sont en attente de confirmation pour des prestations de transport de voyageurs
- Générez vos factures à la fin de la mission et gérez les échéances de règlements
Il existe plusieurs logiciels de gestion pour le transport de voyageurs comme WAY-Plan sur le marché, vous choisirez donc le logiciel qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise de transport de voyageurs.
Ne négligez pas non plus la qualité du suivi !
En conséquence, l’utilisation d’un logiciel de gestion doit s’accompagner d’un service personnalisé. Cela permet à vos équipes d’utiliser pleinement toutes les fonctionnalités et vous permet de rentabiliser au plus vite votre licence.