De la prise en compte des réservations jusqu’à la facturation des missions réalisées.
DEVIS ET FACTURES CONFORMES A LA RÉGLEMENTATION
Avec WAY-Plan, vous respectez la réglementation spécifique du transport de personnes, sans effort !
Par exemple.
Les factures générées par WAY-Plan affichent automatiquement les émissions de CO2. Cette donnée est calculée en fonction de la distance parcourue et du véhicule utilisé pour chacune de vos missions.
Notre équipe juridique reste en veille permanente, et nous adaptons les mentions obligatoires au fil des évolutions réglementaires. Alors, ne ne prenez plus aucun risque, gérez votre facturation avec WAY-Plan et développez votre activité en toute sérénité !
Recevez les nouvelles demandes de vos clients directement dans WAY-Plan
Vos clients saisissent directement leurs réservations dans un formulaire adapté à vos couleurs et paramétré selon vos prestations : transferts, mises à disposition de véhicule avec chauffeur,…
Vous n’avez plus qu’à traiter la demande de transport dans le logiciel WAY-Plan pour qu’elle soit ajoutée à votre planning ! Indiquez le tarif et confirmer la prise en charge à votre client en 2 clics …
Créez rapidement des dossiers de réservation complets
WAY-Plan vous permet de créer des dossiers de réservation complets sur la durée de votre choix : pour 1 mission pour les clients de passage ou sur 1 mois complet pour les clients en compte…
Pour la facturation de vos trajets récurrents, plus besoin de ressaisir plusieurs fois les informations car la fonction « dupliquer » s’occupe de tout !
Le bouton « mission retour » crée en 1 clic la course retour à partir d’une mission existante, en inversant les adresses de prise en charge et de dépose de votre client.
Grilles tarifaires Négociées et
calcul des distances
Votre logiciel transport vous affiche toutes les informations utiles pour décider du tarif “le plus juste” !
Préparez à l’avance vos grilles tarifaires pour vos clients avec tarifs négociés. En conséquence, pour les prestations les plus courantes, le tarif adapté sera proposé automatiquement, en fonction du type de véhicule choisi et du service proposé.
Pour chaque service et pour chaque véhicule, le tarif des dépassements et le nombre de kilomètres inclus est également consigné.
DEVIS DE QUALITÉ ET OUTILS DE SUIVI DES APPELS D’OFFRES
Vos devis sont précis et complets pour faciliter la lisibilité des prestations prévues à vos clients. Temps et/ou distance inclus, services fournis, coûts additionnels en cas de prolongement des missions : tout y est !
Vous attendez des confirmations de vos clients ? WAY-Plan vous aide dans votre suivi, vous êtes alertés et en mesure de relancer vos clients en quelques clics !
CLÔTUREZ VOS MISSIONS ET Facturez en 1 clin D’ŒIL
Vous visualisez les frais déclarés par les chauffeurs dans leur application mobile, mais aussi le temps réellement passé et le kilométrage parcouru !
Le collaborateur chargé de la facturation peut décider d’ajouter les dépassements et frais additionnels, sans oublier la moindre information.
L’envoi de la facture au client ne prend que quelques secondes …
La facturation : un enjeu qui n’est pas pas seulement “financier” pour les entreprises de transport de personnes.
Le transport de personnes implique une gestion des tarifs pouvant s’adapter à tous les types de services proposés, du simple transfert à la mise à disposition de personnel qualifié … Par conséquent, le suivi des prestations en temps réel est un atout pour répercuter les prix à facturer de façon claire et lisible. Le risque d’oubli ou d’erreur est donc limité…