Logiciel Autocariste et Transport de Voyageurs

Autocariste et transporteur de voyageurs : Nous vous offrons 500€ sur le forfait d'accompagnement sur site
de 2 jours minimum !

L’accompagnement d’un consultant sur site renforce l’adoption des bonnes pratiques et rassure l’équipe opérationnelle sur les premiers jours d’utilisation. 

Les étapes de la mise en place du logiciel avec accompagnement sur site seront : 

  1. Signature du devis et envoi des documents nécessaires à l’installation
  2. Création du logiciel sur le serveur et des accès de l’administrateur principal par l’équipe WAY-Plan 
  3. Formation à distance sur 2 sessions de 2 heures pour prise en mains des fonctionnalités principales et accès aux tutoriels en ligne
  4. Import des bases de données et saisie des premières données utiles 
  5. Venue du consultant WAY-Plan lors des premiers jours de mise en production du logiciel

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AUTOCAR EXPO 2024 : BENEFICIEz DE votre REMISE DE 500€

Ajoutez le service « Forfait 2 jours d’accompagnement » à votre panier puis appliquez le code promo autocar2024 .
La remise sera automatiquement appliquée pour toute signature avant le 31/12/2024.

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Que puis-je attendre de mon logiciel de gestion ?

Concernant les autocaristes, les attentes sont fortes principalement sur : 

  • La gestion commerciale : devis, relances, communication clients, 
  • L’exploitation : planning des ressources, éditions des billets collectifs, 
  • Le respect du RSE : gestion des repos hebdomadaires, repos journaliers, temps de conduite, etc.
 

L’utilisation du logiciel WAY-Plan vous aidera au quotidien dans l’organisation de votre activité d’autocaristes, surtout si votre flotte est mixte, et que vous opérez sur : 

  • du transport de voyageurs régulier navettes et de transports scolaires par exemple 
  • du transport occasionnel : transferts privés, transport de groupes à la journée
  • des prestations de tourisme : excursions à la journée ou organisation de voyages en groupe pour le compte d’organisations associatives, de tour operator ou de comités d’entreprises entre autres
 

Un logiciel de gestion dédié au transport de voyageurs est un outil indispensable pour simplifier votre quotidien et optimiser votre activité. En centralisant toutes les opérations, de la planification des missions à l’analyse de vos performances, vous gagnez en efficacité et en productivité.

Principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de transport :

  • Planification et optimisation des tournées:
    • Enregistrement et gestion de tous types de missions : scolaires, navettes, excursions, etc.
    • Optimisation automatique des itinéraires et des tournées pour réduire les coûts et gagner du temps.
    • Attribution des missions aux conducteurs et aux véhicules en fonction de leur disponibilité et des contraintes opérationnelles.
  • Suivi en temps réel de la flotte:
    • Géolocalisation des conducteurs et des véhicules via une application mobile dédiée.
    • Suivi des positions en direct pour une meilleure coordination et une communication efficace avec les clients.
  • Gestion du personnel et de la flotte:
    • Centralisation des informations sur les conducteurs (salariés et sous-traitants), les véhicules et leur maintenance.
    • Gestion des plannings, des congés et des absences du personnel.
  • Gestion commerciale:
    • Création de devis personnalisés et suivi des demandes de réservation.
    • Émission de factures et suivi des règlements clients.
    • Analyse de la rentabilité des missions et des clients.


Les avantages d’un logiciel de gestion de transport en autocar :

  • Gain de temps et d’efficacité: Automatisation des tâches récurrentes et réduction des erreurs manuelles.
  • Amélioration de la satisfaction client: Suivi en temps réel des missions, communication transparente et respect des horaires.
  • Optimisation des coûts: Réduction des frais de carburant et de maintenance grâce à une planification optimisée.
  • Meilleure prise de décision: Accès à des données fiables et à des analyses pertinentes pour piloter votre activité.

Pourquoi choisir WAY-Plan ?

WAY-Plan est une solution complète et personnalisable qui répond aux besoins spécifiques des entreprises de transport de voyageurs. Notre équipe d’experts vous accompagne dans la mise en œuvre du logiciel et vous assure une formation personnalisée.

Et si vous ne trouvez pas chaussure à votre pied, vous pouvez également étudier le développement d’un logiciel de gestion sur-mesure…