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WAY-Plan V1.14 : les évolutions

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Les évolutions disponibles sur le version v1.14.2

Evolution WAY-Plan : Planning & Missions

Chiffre d’affaire prévisionnel visible sur le planning

Ajout d’un bouton permettant de calculer et afficher spontanément la somme totale des missions chargées à l’écran en fonction du filtre appliqué au planning.

> Cet évolution est mise en place sur WAY-Plan grâce aux retours des utilisateurs.

NB : Le chiffre affiché est réinitialisé si les filtres sont modifiés.
S’il y a beaucoup de missions sur la période sélectionnée, il faut bien charger toutes les missions de la période en  descendant bien en bas de la liste avant de demander le calcul.

Repère visuel de valorisation d’une mission

Sur le planning, ajout d’un symbole de devise dans la case du statut de mission indiquant qu’un tarif a été inséré sur la mission.

> Evolution développée pour répondre aux demandes récurrentes des utilisateurs

Modification du processus de suppression des missions

Les missions ne sont plus supprimées, elles sont masquées et passent dans un état « supprimées et masquées ». On peut donc les récupérer via une vue dédiée à condition d’être connecté avec un profil Admin.

Evolution WAY-Plan

NB : Ce processus a été mis en place pour faciliter la “suppression” des missions traitées par WAY-Corp.

> Evolution développée sur WAY-Plan pour répondre aux demandes récurrentes des utilisateurs

Missions annulées retirées de la liste des missions PDF
Les missions annulées ne sont désormais plus affichées dans la liste PDF des missions.

Nombre de passagers affichés dans une mission paramétrable
Il arrive qu’une mission contienne un très grand nombre de passagers. Cela devient alors problématique lorsque la cellule des passagers dépasse la hauteur d’une page. Il est donc à présent possible de déterminer grâce à un paramétrage, le nombre maximum de passagers affichés dans la cellule. En cas de dépassement de ce nombre, la liste des passagers est automatiquement transférée et affichée dans une nouvelle rangée dédiée à cet effet.

NB : paramétrage à demander à l’équipe de support par email support@waynium.com

E-mail annulation
L’email d’annulation de mission destiné au chauffeur ne sera désormais envoyé qu’au-delà du statut 4.

Missions dont la facture a déjà été générée et exportée en compta
Seuls les champs servant la facturation et à la compta ne sont pas modifiables sur ces missions, ceux qui touche aux commentaires et éléments opérationnels sont modifiables.

Evolution : Formulaire de réservation pour vos clients

Dans un soucis de simplification du formulaire, plusieurs point sont revus:

  • Suppression de l’heure de dépose pour ne laisser que la prise en charge
  • Bouton « mise à disposition » dynamique :
    – Proposition du nombre d’heures de mise à disposition (limité à 24h)
    – Lieu de dépose masqué

Evolution WAY-Plan

Côté administrateur, le formulaire d’acceptation de demandes est modifié pour refléter les modifications du formulaire client.

Consulter les autres fonctions disponibles pour la communication clients

Evolution WAY-Plan : Gestion des bases de données VTC Chauffeurs et Partenaires

Liste des chauffeurs : ajout de la fusion pour éviter les doublons
Les profils des chauffeurs sont à présent “fusionnables”.
Une colonne est ajoutée avec la présence d’une liaison avec un compte wayd, très utile lors du choix du chauffeur référent, entre autres.
L’affichage des doublons en bas de page permet un meilleur traitement de la base de données des chauffeurs.

Liste des passagers : ajout de la fusion pour éviter les doublons
Les profils des passagers sont à présent “fusionnables”.
Une colonne est ajoutée indiquant les clients pour lesquels le passager a été positionné sur au moins un dossier.
L’affichage des doublons en bas de page permet un meilleur traitement de la base de données des passagers.

Liste des documents partenaires (bons de commission apporteur d’affaires)
Affichage d’une nouvelle colonne “n° dossier” dans la liste des documents partenaire

Blacklist automatique des emails invalides
Afin d’améliorer notre crédibilité auprès des hébergeurs de mails, les adresses emails affectées aux clients, contacts, collaborateurs sont désormais blacklistées si elles aboutissent sur une adresse qui n’existe pas.

> Evolution développée pour sécuriser l’envoi des emails.

De plus, une autre évolution arrive bientôt. Un message d’erreur apparaîtra avant l’envoi, si l’adresse fait partie de la blacklist.

Mise à jour tag signature automatique
La mention automatique “bien cordialement” est retirée des signatures automatiques de manière permanente.

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