« Gagner du temps » est l’un des objectifs principaux des entreprises qui s’équipent d’un logiciel de gestion.
Nous avons souhaité mesurer ce gain de temps chez les utilisateurs de WAY-Plan au travers d’un sondage lancé en fin d’année 2014. Gagnant-ils du temps ? Combien estiment-ils en économiser chaque mois ?
Cette question a été découpée en 3 parties :
- Planification : saisie des missions, dispatch des chauffeurs, transmettre les infirmations aux chauffeurs…
- Facturation et gestion commerciale : gestion des dossiers de réservations (aller-retour, missions de transport récurrentes), réalisation des devis, récupération des informations pour la facturation…
- Gestion administrative : préparer les paies chauffeur, récupérer les informations de la sous-traitance, suivre les règlements des factures et relancer…
Combien de temps gagnent les entreprises de 1 à 2 voitures ?
Les entreprises de 1 à 2 véhicules ayant répondu au sondage ont déclaré économiser 30h de gestion par mois, découpé comme suit :
541,80€ d’économies réalisées par mois, en se basant sur un salaire moyen de 1400€ brut
Les entreprises de 1 à 2 chauffeurs qui s’équipent de WAY-Plan sont principalement des entreprises en début d’activité. Gagner du temps sur la gestion du quotidien est d’autant plus important pour ces entrepreneurs que les défis à relever sont importants.
Les motivations qui reviennent souvent dans la bouche des entrepreneurs sont :
- s’équiper pour se lancer sur de bons rails dès le début
- s’alléger les tâches rébarbatives pour se consacrer au développement de l’entreprise
En économisant du temps de gestion, les petites entreprises de transport se donnent plus de chances de se consacrer à la mise en place de stratégies de développement.
Combien de temps gagnent les entreprises de 3 voitures et plus ?
687,27€ d’économies réalisées par mois, en se basant sur un salaire moyen de 1400€ brut
Bien souvent, les entreprises de plus de 3 voitures qui s’équipent d’un WAY-Plan utilisaient déjà un logiciel de gestion ou tout du moins, des outils d’organisation (tableaux excel, solutions généralistes de facturation).
Si ces entreprises de transports sont venues à WAY-Plan, c’est par soucis de :
- structurer leur organisation pour mieux se développer
- garantir à leurs clients un service fiable en s’appuyant sur un outil de gestion fiable
- …gagner du temps sur les tâches quotidiennes qui sont les plus chronophages
Les entreprises de plus de 3 voitures sont celles qui sont les plus demandeuses d’un logiciel tel que WAY-Plan. Celles qui nous font également le plus de demandes d’évolutions. Rien de plus normal !
Lorsque l’on a pris goût à un logiciel de gestion efficace, on a envie qu’il nous allège toujours plus sur les tâches qui nous prennent du temps pour se consacrer à 200% à la stratégie d’entreprise et à son expansion.
