Logiciel TPRP - Transport de personnes loi LOTI
Les entreprises de transport de personnes sous loi LOTI dépendent du Ministère des Transports. Leur mission principale est le transport occasionnel de personnes.
Les autocaristes et transport de voyageurs dépendent donc de la même base de réglementation. En revanche, ils auront besoin d’une licence différente pour pouvoir circuler sur la voie publique en toute légalité.
L’organisation est bien le maître-mot de votre activité, nous le savons bien ! En tant qu’entreprise de transport de voyageurs, vous avez une obligation de moyens et de résultat. En effet, si vous acceptez la mission de votre client, vous devez trouver un moyen de la réaliser.
Donc, quels sont les moyens d’organisation à votre disposition ?
Outre le fait d’être joignable à tout moment, vous pourrez utiliser tous les outils de rappels, les applications d’agenda et celles de messageries instantanées. Plus ou moins adaptés à votre activité, ces applications vous permettent de gérer à minima votre activité du jour. Et puis, elles vous permettront, pourquoi pas, de gérer votre agenda avec les missions de transport de voyageurs et la communication avec vos sous-traitants transporteurs.
Vous êtes nombreux à utiliser les solutions de bureautique, Excel en tête de liste, pour gérer votre planification ou les tableaux de bords de votre activité. Les calculs sont fiables, l’outil est assez aisé à manipuler. En cas de mise en place d’un tableur spécifique, il peut s’adapter aux spécificités de l’entreprise.
Plusieurs logiciels dédiés au transport de voyageurs existent sur le marché.
Ils faciliteront largement votre organisation à conditions que vous ayez accès à des fonctions de gestion et de planification de vos missions faciles à utiliser. De plus, vous bénéficierez d’outils d’automatisation comme la génération automatique du justificatif de réservation ou billet collectif.
Grâce à un logiciel utilisable en mobilité lorsqu’il est hébergé sur un serveur web, vous pourrez travailler sur votre planning depuis votre véhicule entre 2 missions.
Le logiciel de gestion peut être développé sur-mesure pour votre société ou acheté auprès d’un éditeur. A vous de déterminer le temps que vous avez pour le développer. Néanmoins, si vous êtes pressés, privilégiez un logiciel déjà développé et utilisé par vos confrères du transport de voyageurs.
En conséquence, vous aurez leurs retours d’expériences en bonus pour faire votre choix.
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WAY-Plan est le logiciel de gestion de référence pour gérer votre activité.
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