Grâce à la liaison avec Chorus Pro, simplifiez votre gestion administrative et gagnez en efficacité.
Qu’est-ce que Chorus Pro ?
Chorus Pro est une plateforme numérique développée par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) en France. Elle a été créée pour simplifier et centraliser les échanges de factures électroniques entre les fournisseurs et les organismes publics.
Chorus Pro vise à remplacer les processus de facturation papier traditionnels par des factures électroniques, ce qui permet de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité et de faciliter la gestion des factures pour toutes les parties concernées. La plateforme est utilisée par les fournisseurs, y compris les entreprises de transport, pour envoyer leurs factures électroniques aux administrations publiques, aux collectivités territoriales et à d’autres organismes publics.
Chorus Pro propose plusieurs fonctionnalités clés pour simplifier le processus de facturation :
Réception des factures : Chorus Pro permet aux fournisseurs d’envoyer leurs factures électroniques directement aux organismes publics concernés, évitant ainsi l’utilisation du format papier et les délais postaux.
Vérification et validation des factures : La plateforme vérifie automatiquement les informations essentielles de la facture, telles que les données fiscales, afin de s’assurer de leur conformité aux normes réglementaires. Cela réduit le risque d’erreurs et de rejets.
Suivi des factures : Les fournisseurs peuvent suivre en temps réel l’état de leurs factures, savoir si elles ont été reçues, acceptées ou rejetées, et obtenir des informations sur les éventuels problèmes de traitement.
Archivage des factures : Chorus Pro assure la conservation électronique des factures, permettant aux entreprises de conserver leurs documents de manière sécurisée et conforme aux exigences légales.
Consultation des factures : Les organismes publics peuvent consulter les factures électroniques reçues, faciliter leur traitement et effectuer des vérifications supplémentaires si nécessaire.
La transition vers les factures électroniques est inévitable en France. Les entreprises doivent donc anticiper ce changement et se familiariser avec des outils tels que Chorus Pro pour faciliter l’émission et la gestion de leurs factures électroniques.
En utilisant WAY-Plan en complément, les entreprises peuvent bénéficier d’une gestion complète et efficace de leurs opérations de transport. Ne manquez pas l’opportunité de vous préparer dès maintenant et de tirer parti de ces solutions pour optimiser votre activité.
Chorus Pro intégré à WAY-Plan
Avec Chorus Pro intégré à WAY-Plan, les entreprises de transport peuvent envoyer leurs factures électroniques directement aux organismes publics, tels que les administrations, les collectivités locales ou les établissements publics. La fonctionnalité Chorus Pro simplifie le processus de paiement des factures en automatisant les étapes clés, telles que l’envoi des factures électroniques et le suivi de leur traitement.
Grâce à Chorus Pro, les entreprises de transport bénéficient de plusieurs avantages. Tout d’abord, cela leur permet de se conformer aux exigences légales en matière de facturation électronique vis-à-vis des organismes publics, ce qui évite les retards de paiement et les pénalités. Ensuite, Chorus Pro améliore l’efficacité administrative en réduisant la saisie manuelle des données et en automatisant les processus de suivi des paiements. Cela permet aux entreprises de transport de personnes de gagner du temps, de raccourcir les délais de paiement et d’améliorer la précision des données.
Comment souscrire à l’option « liaison Chorus Pro » ?
Vous opérez sur des transports pour des organismes publics ? comme des transports scolaires, transport d’enfants ou de personnes handicapés ?
L’option liaison Chorus Pro permet l’envoi des factures émises sur WAY-Plan directement, sans sortir de votre interface de facturation.
Pour mettre en place la liaison et commercer l’envoi de vos factures :
- Contactez le service clients pour connaitre les conditions d’activation.
- Demandez vos identifiants techniques sur votre compte Chorus Pro.
- Saisissez les informations nécessaires sur le logiciel WAY-Plan.
- Commencez à envoyer vos premières factures sur Chorus Pro avec toutes les informations requises par votre client : Siret, Code service, Numéro d’engagement, informations complémentaires ou fichiers à envoyer en pièces jointes en complément de la facture.
- Suivez l’état d’avancement de leur traitement directement dans la liste de vos factures sur WAY-Plan.
Conclusion
Chorus Pro offre de nombreux avantages pour simplifier et automatiser les échanges de factures avec les organismes publics. Son intégration avec WAY-Plan permet une gestion plus efficace et rationalisée des processus de facturation. En utilisation la liaison Chorus Pro, vous bénéficiez d’une réduction des erreurs, de processus plus rapides et d’une conformité aux normes réglementaires.
Nous encourageons vivement les entreprises à adopter cette solution afin de simplifier leur facturation et d’améliorer leur productivité. En intégrant Chorus Pro à votre système de gestion WAY-Plan, vous pouvez profiter pleinement des avantages offerts par cette plateforme. Simplifiez votre gestion administrative, facilitez les échanges avec les organismes publics et concentrez vous sur le développement de votre entreprise.
Ne manquez pas l’opportunité de simplifier votre facturation avec Chorus Pro et d’utiliser WAY-Plan pour une gestion complète et efficace de votre entreprise de transport.
