Les tâches administratives peuvent être un défi majeur pour les entreprises de transport collectif. La facturation est souvent reléguée au second plan alors qu’elle est primordiale pour la durabilité de chaque entreprise.
Mal organisé, un chef d’entreprise prend ses tâches comme une perte de temps compromettant ainsi le fonctionnement global de l’entreprise.
Heureusement, WAY-Plan offre des fonctionnalités avancées de facturation et de gestion administrative qui peuvent aider à simplifier ces processus. Les fonction de facturation pour les VTC et les entreprises de transport permettent aux entreprises considérablement leur charge administrative. En conséquence, le gain de temps est consacré à l’amélioration de leurs services et de leur rentabilité.
Comprendre les fonctionnalités de facturation de WAY-Plan
Les fonctionnalités de facturation de WAY-Plan offrent aux entreprises de transport collectif des outils puissants pour simplifier et rationaliser leur administration.
Voici une présentation détaillée de ces fonctionnalités et de leur fonctionnement :
Facturation simplifiée :
WAY-Plan permet de générer facilement les factures pour les courses effectuées. Cela réduit considérablement le temps nécessaire pour créer et envoyer des factures, tout en minimisant les risques d’erreurs.
Gestion des tarifs :
Avec WAY-Plan, les entreprises de transport collectif peuvent facilement gérer leurs tarifs et appliquer des ajustements en fonction des besoins spécifiques des clients ou des périodes de pointe. Les tarifs peuvent être personnalisés pour différents types de courses, comme les transferts aéroport, les trajets longue distance ou les excursions touristiques.
Suivi des paiements :
Le logiciel permet de suivre les paiements en temps réel, offrant une visibilité complète sur les factures payées et celles en attente. Cela facilite la gestion des flux de trésorerie et permet de prendre des mesures rapides en cas de paiements en retard.
Génération de rapports :
WAY-Plan propose des fonctionnalités de génération de rapports avancées qui fournissent des informations détaillées sur les performances financières de l’entreprise, les revenus par client, les coûts de carburant, etc. Ces rapports aident les gestionnaires à prendre des décisions éclairées pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Intégration avec les logiciels de comptabilité :
Le logiciel de facturation de WAY-Plan peut être intégré à d’autres logiciels de comptabilité. Cette fonction permet de transférer automatiquement les données financières, évitant ainsi la double saisie des informations et assurant une synchronisation précise des données.
Gestion des réservations :
WAY-Plan permet de suivre et de gérer les réservations en temps réel, ce qui facilite la coordination des chauffeurs et des véhicules pour répondre à la demande des clients. Les réservations peuvent être visualisées sur un calendrier interactif et gérées de manière efficace.
Personnalisation des factures :
Les entreprises peuvent personnaliser les factures avec leur propre logo et coordonnées pour renforcer leur image de marque et offrir une expérience professionnelle à leurs clients.
Comment WAY-Plan facilite le suivi des paiements
WAY-Plan offre une solution complète des règlements pour les transporteurs de personnes.
Sur une seule interface, les entrepreneurs visualisent :
- leurs factures émises
- les retards de paiement
- le total des montants restant à encaisser
Les caractéristiques spécifiques de WAY-Plan qui bénéficient aux prestataires de transport de personnes comprennent :
- Relance des paiements : WAY-Plan propose des outils de relance des paiements par clients facilités. Avec une bibliothèque d’email à votre disposition pour chaque
- Paiement en ligne avec Stripe : Pour les voyageurs particuliers, comme pour les voyageurs d’affaires, le paiement en ligne des prestations est devenu un réflexe.
WAY-Plan intègre le paiement en ligne par STRIPE pour vous permettre de réduire vos délais de paiement.
Envoyez un email qui contiendra directement le lien de paiement par carte bancaire avec le bon montant à payer et visualisez l’état d’avancement de la réception du paiement.
Conclusion
La réduction des tâches administratives est un élément essentiel pour les prestataires de transport collectif afin d’améliorer leur efficacité opérationnelle et leur rentabilité. Les tâches administratives peuvent être fastidieuses et chronophages. Grâce à la facilité offerte par les fonctionnalités de facturation de WAY-Plan, les entreprises de transport collectif peuvent considérablement simplifier leurs processus administratifs.
Ainsi, nous encourageons vivement les prestataires de transport collectif à utiliser les fonctionnalités de facturation de WAY-Plan pour améliorer leur rentabilité. En tirant parti de ces fonctionnalités, les entreprises peuvent se concentrer sur la prestation d’un service de qualité.
En adoptant WAY-Plan, les prestataires de transport collectif peuvent bénéficier d’une solution complète de facturation. Cela simplifie donc les tâches administratives, permettant ainsi une gestion plus efficace de leur activité. Avec WAY-Plan, les entreprises de transport collectif peuvent être plus compétitives sur le marché. Egalement, elles peuvent offrir une expérience client exceptionnelle et optimiser leur rentabilité globale.
Alors, n’attendez plus et découvrez les avantages de WAY-Plan pour votre entreprise de transport collectif dès aujourd’hui !
