Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via le protocole Peppol est devenue une obligation en Belgique pour de nombreuses entreprises dans leurs échanges B2B avec le secteur public.
Dans ce contexte réglementaire, WAY-Plan est désormais compatible avec le protocole Peppol pour la transmission des factures de vente, permettant aux sociétés de transport de personnes opérant en Belgique de rester conformes tout en simplifiant leur gestion.
Peppol : qu’est-ce que c’est exactement ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé européen permettant l’échange de documents électroniques standardisés, notamment les factures.
Contrairement à un simple PDF envoyé par email, une facture Peppol :
- Est émise dans un format structuré (UBL)
- Transite par un réseau sécurisé d’Access Points
- Est automatiquement traitable par les systèmes comptables
- Répond aux exigences légales européennes
Pour les sociétés LVC, autocaristes ou transport premium actives en Belgique, l’utilisation de Peppol devient alors un enjeu stratégique.
WAY-Plan : conformité Peppol pour la Belgique
Les sociétés utilisant WAY-Plan peuvent désormais :
- Émettre des factures conformes au protocole Peppol
- Transmettre automatiquement leurs factures de vente
- Sécuriser leurs échanges B2B
- Répondre aux obligations belges en matière d’e-invoicing
Cette compatibilité permet aux entreprises de transport d’anticiper les évolutions réglementaires tout en conservant une gestion centralisée de leur activité (devis, planification, facturation, application chauffeur).
Comment configurer un client pour l’envoi Peppol ?
La procédure dans WAY-Plan est simple et intégrée au flux habituel :
1️⃣ Configuration du client
Dans la fiche client, il suffit de :
- Renseigner le numéro d’entreprise belge (BCE) ou le numéro de TVA intra
- Vérifier l’identifiant Peppol du destinataire
Une fois ces éléments validés, le client est prêt à recevoir des factures via le réseau Peppol.
2️⃣ Envoi d’une facture via Peppol
Lors de la génération d’une facture :
- Générer la facture normalement
- Choisir l’option d’envoi via Peppol
WAY-Plan se charge ensuite de la transmission structurée via le réseau conforme.
En conséquence, le processus reste fluide et intégré à votre cycle de facturation habituel.
Quels pays utilisent le protocole Peppol ?
Le réseau Peppol est déjà actif ou en déploiement dans plusieurs pays :
- 🇧🇪 Belgique
- 🇫🇷 France
- 🇳🇱 Pays-Bas
- 🇩🇪 Allemagne
- 🇮🇹 Italie
- 🇪🇸 Espagne
- 🇳🇴 Norvège
- 🇸🇪 Suède
- 🇩🇰 Danemark
- 🇫🇮 Finlande
- 🇸🇬 Singapour
- 🇦🇺 Australie
- 🇳🇿 Nouvelle-Zélande
Le protocole tend à devenir un standard international pour la facturation électronique B2B.
Pourquoi c’est stratégique pour les sociétés de transport ?
Les entreprises LVC et transport premium opérant à l’international doivent :
- Garantir la conformité réglementaire
- Fluidifier les échanges avec leurs clients professionnels
- Réduire les délais de paiement
- Automatiser la comptabilité
La compatibilité Peppol de WAY-Plan s’inscrit donc dans une vision plus large :
offrir une solution de gestion complète, conforme et évolutive pour le transport professionnel.
WAY-Plan : un logiciel prêt pour l’e-invoicing européen
Au-delà de la Belgique, WAY-Plan accompagne les sociétés de transport dans la transition vers la facturation électronique européenne.
Grâce à son architecture évolutive, la plateforme permet :
- L’adaptation aux obligations locales
- L’intégration aux standards internationaux
- La sécurisation des flux financiers
Vous êtes actif en Belgique ?
Si votre société de transport est située en Belgique ou émet des factures vers des entreprises belges, il est essentiel d’anticiper ou de respecter l’obligation Peppol.
👉 Contactez notre équipe pour activer la compatibilité Peppol sur votre compte WAY-Plan.
