Les entreprises de chauffeurs VTC font face à de nombreux défis pour maximiser l’efficacité de leur flotte. Entre la gestion de leur temps et de leurs activités, le suivi des règlementations en vigueur et l’optimisation de leur coût, il est important d’avoir des outils performants pour vous aider dans votre quotidien.
WAY-Plan est un logiciel de planification et de gestion de. Il offre une vue complète sur les activités de la flotte, ainsi qu’une aide au suivi des règlementations et une assistance administrative.
WAY-D quant à lui permet de gérer en temps réel les activités de la flotte, de suivre les données de performance en temps réel et de déterminer les itinéraires les plus rentable.
Utilisez efficacement les fonctionnalités de planification de WAY-Plan
L’itinéraire s’est avéré être l’une des caractéristiques les plus importantes de la gestion de flotte. Il peut augmenter considérablement l’efficacité et la productivité de la flotte tout en réduisant les coûts. Cela permet de minimiser les temps d’arrêt, les déplacements inutiles et les kilomètres supplémentaires.
WAY-Plan offre des fonctionnalité qui vous permet :
- Utilisation de l’application pour planifier les trajets les plus rapides et les plus rentables
- Possibilité de s’adapter aux changements de dernière minute grâce à la planification en temps réel
- Possibilité de suivre en temps réel les trajets et les conducteurs
- CRM passager (adresses fréquentes, passagers déjà transportés)
- Configuration des pickup et dépose véhicule
- Affectation des légendes par type de service et par type de véhicule
- Visualitation en planning sur une période de 8 heures à 7 jours pour créer des enchainements logiques avec Visualimo
En utilisant ces fonctionnalités, les chauffeurs VTC peuvent s’assurer que leurs trajets sont les plus rapides et les plus efficaces possibles, ce qui peut entraîner une augmentation significative de leur productivité et de leurs revenus.
Optimisez votre communication entre vous et avec vos clients
En tant que responsable d’une flotte de véhicules, votre rôle consiste tout d’abord à assigner des missions et des trajets à vos conducteurs, puis terminer par le contrôle des factures et des coûts de votre flotte. Mais il existe un autre ingrédient, souvent sous-estimé, qui peut réellement mener votre flotte vers le succès : la communication.
La communication doit faire partie intégrante du processus de gestion de flotte, et peut vous aider à atteindre vos objectifs. En utilisant des outils de communication tels que des messageries instantanées, des systèmes de notification en temps réel et des alertes automatiques, les conducteurs peuvent rester informés des instructions de transport en temps réel et les dispatcheurs peuvent suivre leur progression. Cela permet également aux dispatcheurs de répondre rapidement aux demandes de changements de dernière minute et de gérer les problèmes de transport de manière proactive.
Notre solution disposent des fonctionnalités de communication qui vous permettent de maximiser l’efficacité de votre flotte.
WAY-Plan offre une plateforme de communication centralisée pour les dispatchers, les conducteurs et les clients. Les dispatchers peuvent envoyer des instructions en temps réel aux conducteurs, planifier des itinéraires, suivre les trajets en direct et gérer les demandes des clients. L’application chauffeur WAY-D, quant à elle, offre une interface pour les conducteurs qui leur permet de recevoir des instructions, de communiquer directement avec le dispatcher et de gérer leur temps de travail et les tâches quotidiennes.
Les utilisateurs de WAY-Plan ont utilisé ces fonctionnalités pour améliorer leur productivité :
- Recevoir des notifications en temps réel pour informer les conducteurs des nouvelles courses et des changements de dernière minute
- Envoi SMS automatique démultiplié à tous les passagers
- Alertes dispatch
- Pointage sur les missions en un clic
- Saisie des frais et remontée des incidents rapides depuis WAY-D
Allez plus loin avec les fonctionnalités d’automatisation de WAY-Plan
L’automatisation peut être un outil idéal pour construire un système efficace et évoluer vers une entreprise prospère. Cela vous fera gagner non seulement du temps mais aussi en efficacité en évitant les erreurs !
Automatiser vos actions depuis une solution permet de suivre rigoureusement l’état de votre flotte tout en anticipant les potentielles mauvaises surprises ! Par exemple, les maintenances régulières de vos véhicules augmentent leur durée de vie et garantissent la sécurité des conducteurs. Et cela évite des pannes potentielles.
WAY-Plan propose des fonctionnalités d’automatisation pour maximiser votre productivité. Voici quelques-unes des fonctionnalités d’automatisation proposées par WAY-Plan :
- Automatisation de la facturation et des paiements pour économiser du temps et réduire les erreurs
- Programmation d’alertes et de notifications automatiques
- Duplication de dossier rapide ou avancé
- Affectation automatique du véhicule rattaché au chauffeur
- Synchronisation aéroports
- Génération automatique du panneau d’accueil
- Génération automatique des fiches missions
Conclusion
WAY-Plan et WAY-D offrent de nombreuses astuces pour maximiser l’efficacité de votre flotte telles que la planification des itinéraires, la communication et l’automatisation. En utilisant ces outils, vous pouvez réduire les temps d’attente, améliorer la productivité et maximiser les profits. De plus, les utilisateurs peuvent bénéficier de plus de 50 tableaux de bord pour analyser leur activité et repérer les points d’inefficacité afin de les corriger rapidement. Il y a également des fonctionnalités supplémentaires disponibles pour continuer à optimiser votre flotte.
Essayez WAY-Plan et WAY-D dès maintenant pour voir les avantages par vous-même et découvrez les nombreux tableaux de bord disponibles pour analyser votre activité et optimiser votre flotte.
